アメリカはアトランタに来ています。アトランタにはアメリカ疾病予防管理センター(CDC)があるので割と私の仕事との関連もあり、今回はそこの皆様と一緒に会議です。2月にデンマークの会議に行った時もそうですが、先進国で行われる会議でよく思うのが、国としての成熟度がロジスティックスに顕著に表れるということ。ロジっていうと日本語だと「物流」のような翻訳をされてしまうのでしょうか?ここでの意味は「設営」というような意味です。
うまく説明できるか分かりませんが、例えばここでの会議の開始時間は8:00で、皆さん7:30くらいには集まってワイワイしています。初日も会議開催者からのご挨拶的なものは極力最小限。今回だとたったの5分くらいでした。参加者もそれぞれの自己紹介はサックリ短く、フレンドリーに行います。大きなウォーターサーバーが会議室の入り口に置いてあって、グラスがざーっと重ねてあるので参加者は随時自分で水を入れて飲む仕組み。ミントキャンディがボウルに入っているのもウォーターサーバーの横に置いてあって、眠気のある方はどうぞ、といった感じ。コーヒーブレイクには大きなコーヒーサーバーが二つ、レギュラーとディキャフと置かれ、カップが並びます。何かつまみたい人のために、ザクザク切った野菜が並べられてディップのミニボウルが置いてあるのでそれをとって食べたい人は食べる。プリント類はほぼなく、Google DocやDropboxなどのシェアフォルダーのアドレスがメールで回ってくるだけ。いろいろとてもシンプルで、大人、というイメージです。